ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ ਵੀ। ਤੁਸੀਂ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਨਹੀਂ ਲਗਾ ਸਕਦੇ ਕਿ ਉਹ ਕਦੋਂ ਵਾਪਰਨਗੀਆਂ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਹੋਰ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਪਤਾ ਕਰੋ ਕਿ ਜੋਖਮ ਕੀ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ 'ਤੇ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਜੋਖਮਾਂ ਵਿੱਚ ਕੁਦਰਤੀ ਖਤਰੇ, ਸਿਹਤ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਅਤੇ ਉਪਯੋਗਤਾ ਅਸਫਲਤਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਟਾਫ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਜੋਖਮਾਂ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰੋ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਢੁਕਵੇਂ ਹਨ।
ਕੰਮ 'ਤੇ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਸਿਹਤਮੰਦ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਮਹਿੰਗਾ ਸਾਜ਼ੋ-ਸਾਮਾਨ ਖਰੀਦਣਾ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕੰਮ ਕਰਨਾ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਪਹੁੰਚ ਅਪਣਾਓ ਅਤੇ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਦੀ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਲਈ ਤਿਆਰ ਰਹਿਣ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਇਹ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਨਹੀਂ ਲਗਾ ਸਕਦੇ ਕਿ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਕਦੋਂ ਵਾਪਰੇਗੀ। ਪਰ ਅਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਸਾਡਾ ਸਟਾਫ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ, ਸਾਡੇ ਵਿੱਤੀ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਨੁਕਸਾਨ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਜਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਹੋ ਸਕੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਆਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹਾਂ।
ਤੁਹਾਡੀ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
ਅਪਾਹਜਤਾ ਵਾਲੇ ਆਪਣੇ ਸਟਾਫ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰੋ। ਪਤਾ ਕਰੋ ਕਿ ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸ ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਬਾਰੇ ਵੀ ਸੋਚੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਪਾਹਜਤਾ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਜ਼ਟਰ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
business.govt.nz ਤੋਂ ਆਪਣੀ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਇਸ ਗਾਈਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
ਭੂਚਾਲ ਤੋਂ ਤੁਰੰਤ ਬਾਅਦ ਕਿਸੇ ਇਮਾਰਤ ਵਿੱਚ ਰਹਿਣਾ ਡਰਾਉਣਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਬਾਹਰ ਜਾਣ ਨਾਲੋਂ ਬਹੁਤ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ।
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਖਰਕਾਰ ਖਾਲੀ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਪਣਾ ਬਟੂਆ, ਕੋਟ, ਬੈਗ ਅਤੇ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਫੜਨ ਵਾਲਾ ਬੈਗ ਲੈ ਜਾਓ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪਿੱਛੇ ਛੱਡ ਦਿੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਵਧੇਰੇ ਕਮਜ਼ੋਰ ਹੋ। ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਖੇਤਰ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਉੱਚੀਆਂ ਇਮਾਰਤਾਂ ਜਾਂ ਬਿਜਲੀ ਦੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਨਿਕਾਸੀ ਅਸੈਂਬਲੀ ਖੇਤਰ ਹਨ।
ਇੱਕ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਤੇ, ਤੁਹਾਡੇ ਸਟਾਫ ਦੀ ਦੇਖਭਾਲ ਦਾ ਫਰਜ਼ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਦੌਰਾਨ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਦੇਖਭਾਲ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
ਜੋਖਮਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਕੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰੋ। ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਇਸ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰੋ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਵਹਾਨਉ (whānau) ਨੂੰ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘਣ ਲਈ ਕੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਸਟਾਫ ਕੋਲ ਨਿੱਜੀ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਦੀ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਵੇ ਕਿ ਕੰਮ 'ਤੇ ਕਿਸ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਘਰ ਜਾਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਹੈ।
ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਵਿੱਚ ਸਟਾਫ ਦੀ ਦੇਖਭਾਲ ਲਈ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਵਿੱਚ ਸਲਾਹ ਲੱਭੋ।
ਕੰਮ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ ਕਿਸੇ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਟਾਫ਼ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਦੀ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਪਲਾਨ ਭਰਨ ਲਈ ਕਹੋ।
ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡਾ ਸਟਾਫ ਕੰਮ 'ਤੇ ਫਸਿਆ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਇੱਕ ਦਿਨ ਜਾਂ ਵੱਧ ਸਮੇਂ ਲਈ ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ ਨੂੰ ਘਰ ਲਿਜਾਣ ਵਿੱਚ ਅਸਮਰੱਥ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਤਿੰਨ ਦਿਨਾਂ ਲਈ ਆਨਸਾਈਟ ਹਰੇਕ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸਪਲਾਈ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਜ਼ਿਟਰਾਂ ਲਈ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਤੁਹਾਨੂੰ ਡਸਟ ਮਾਸਕ (ਰੇਟ ਕੀਤੇ P2 ਜਾਂ N95), ਕੰਮ ਦੇ ਦਸਤਾਨੇ, ਸਖ਼ਤ ਟੋਪੀਆਂ ਜਾਂ ਟੂਲ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਰੈਕਿੰਗ ਬਾਰ ਅਤੇ ਸਲੇਜ ਹਥੌੜੇ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਤੁਹਾਨੂੰ ਤਿੰਨ ਦਿਨ ਜਾਂ ਇਸ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮੇਂ ਲਈ ਭੋਜਨ ਅਤੇ ਪਾਣੀ (ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਤਿੰਨ ਲੀਟਰ ਪ੍ਰਤੀ ਵਿਅਕਤੀ) ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ, ਸੈਨੇਟਰੀ ਵਸਤੂਆਂ, ਆਦਿ।
ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਉਹ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਵਾਲੇ ਗ੍ਰੈਬ ਬੈਗਾਂ ਵਿੱਚ ਸਪਲਾਈ ਰੱਖਣ, ਜੇਕਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਘਰ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਤੇ ਪੈਦਲ ਜਾਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਆਪਣੇ ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਨਾਲ ਘਰੇਲੂ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਹਨ।
ਮਦਦ ਪਹੁੰਚਣ ਤੱਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਗੰਭੀਰ ਸੱਟਾਂ ਵਾਲੇ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਦੇਖਭਾਲ ਕਰਨੀ ਪੈ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੰਬਲ, ਸਟਰੈਚਰ, ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਫਸਟ ਏਡ ਕਿੱਟ ਆਦਿ ਹਨ।
ਆਪਣੇ ਸਥਾਨਕ ਵਪਾਰਕ ਭਾਈਚਾਰੇ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੋ। ਆਪਣੇ ਸਥਾਨਕ ਚੈਂਬਰ ਆਫ਼ ਕਾਮਰਸ, ਉਦਯੋਗ ਸੰਸਥਾਵਾਂ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਗੁਆਂਢੀਆਂ, ਪ੍ਰਤੀਯੋਗੀਆਂ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣੋ। ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰੋ। ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨੂੰ ਬੈਕਅੱਪ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਚੱਲਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਆਪਣੇ ਪੂਰੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਇੱਕ ਅਚਨਚੇਤੀ ਯੋਜਨਾ ਤਿਆਰ ਕਰੋ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਸਟਾਫ, ਜਾਣਕਾਰੀ, ਸੰਪਤੀਆਂ, ਗਾਹਕ, ਸਪਲਾਇਰ ਅਤੇ ਵੰਡ ਚੈਨਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਅਚਨਚੇਤ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ੱਟ ਹੈਪਨ (Shut happens!) ਟਾਸਕ ਸੂਚੀ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਅਤੇ ਅਚਨਚੇਤੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਹਰ ਕਿਸਮ ਦੇ ਵਿਘਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਬਾਰੇ ਹੈ। ਆਪਣੀ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ business.govt.nz ਦੀ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਗਾਈਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਬਚਾਅ ਲਈ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।
ਦਿਹਾਤੀ ਭਾਈਚਾਰਿਆਂ, ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਣ ਅਤੇ ਲਚਕੀਲਾਪਣ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਤੁਹਾਡੇ ਜਾਨਵਰ ਤੁਹਾਡੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹਨ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਅਤੇ ਤਿਆਰੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿਣ ਨਾਲ ਜਾਨਾਂ ਖਤਰੇ ਵਿੱਚ ਪੈ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਉਦਯੋਗ ਮੰਤਰਾਲੇ (MPI) ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੇ ਜਾਨਵਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਯੋਜਨਾ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਸਲਾਹ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਜਾਨਵਰਾਂ ਅਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਲਈ ਚੈਕਲਿਸਟ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਆਪਣੀ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਚੈਕਲਿਸਟਸ ਦੁਆਰਾ ਕੰਮ ਕਰੋ।
ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮ ਚੁੱਕ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਵਹਾਨਉ (whānau) ਇਸ ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ।